Fiches Membres & Import Excel
Importez vos listes d’élèves en un clic depuis Excel, associez leurs photos et créez des champs personnalisés à numérotation automatique.
3 crédits offerts à l'inscription — Testez sans engagement
Vos documents scolaires.
Vos documents scolaires.
Prêts à imprimer en quelques clics.
Des fiches membres aux cartes scolaires et attestations : importez vos listes Excel, associez le modèle de votre établissement et générez vos PDF haute définition avec vérification par QR code.
Conçu pour les établissements d'enseignement, centres de formation et organisations
Lycées & Collèges
Écoles Primaires
Universités & Instituts
Centres de Formation
Écoles Professionnelles
Groupes Scolaires
Académies & Clubs
Associations Étudiantes
Fonctionnalités clés
Pourquoi choisir Docaegis ?
Tous les outils nécessaires pour passer d'un fichier Excel à des cartes et attestations prêtes à distribuer, sans logiciel complexe.
Modèles Recto-Verso sur mesure
Sélectionnez un modèle du catalogue ou envoyez votre maquette et vos logos à l’administration pour disposer d’un gabarit aux couleurs de votre école.
Génération PDF & Planches A4
Produisez un document individuel ou générez par lot en planches A4 de 10 cartes prêtes pour l’impression et la découpe.
Vérification par QR Code
Chaque carte peut intégrer un QR code unique : au scan, l’aperçu officiel de la carte et les informations vérifiées du membre s’affichent instantanément.
Rapports & Suivi par établissement
Consultez l’historique de vos générations, filtrez vos volumes par établissement et téléchargez un bilan complet en PDF.
Assistant IA contextuel
Un assistant intégré connaît les outils de la plateforme et les données de votre compte pour répondre à vos questions sans quitter votre espace.
Un parcours simple
Moins de ressaisie. Plus de temps pour vos équipes.
Trois étapes suffisent : votre établissement, votre modèle, vos membres. Les informations saisies une fois servent ensuite pour toutes vos impressions.
Explorer toutes les fonctionnalités-
Votre établissement, votre identité.
Renseignez votre établissement et rassemblez les informations de vos membres dans un même espace.
Fiches membres · Photos · Import Excel
-
Le bon modèle pour chaque document.
Choisissez une carte ou une attestation, puis associez votre modèle à votre établissement.
Cartes scolaires · Attestations · Modèles sur mesure
-
Sélectionnez. Générez. Imprimez.
Sélectionnez vos membres, générez leurs documents et téléchargez vos PDF pour l’impression.
Sélection par membre · Génération par lot · Export PDF
Catalogue de modèles
Demander un modèle sur mesure
Des modèles qui portent votre identité.
Chaque modèle s'adapte aux informations de votre établissement. Cliquez sur une carte pour inspecter le recto et le verso.
Template D'essai
Sur le terrain
Pensé pour le rythme de la rentrée
Découvrez comment les directions, secrétariats et services de scolarité utilisent Docaegis au quotidien.
Lycée & enseignement général
L’import Excel évite de ressaisir les listes de classe à chaque rentrée. En quelques minutes, les fiches élèves sont prêtes pour la génération.
Institut supérieur
Le passage entre carte d’étudiant et attestation de scolarité sur la même base de membres nous fait gagner des journées entières de secrétariat.
Groupe scolaire privé
Avec le QR code imprimé sur chaque carte, nous vérifions immédiatement l’authenticité de la carte et l’identité de l’élève au portail.
Collège & lycée technique
Le fonctionnement par crédits prépayés est limpide : 1 crédit correspond à 1 document généré, et le rapport PDF permet de suivre chaque lot.
Centre de formation professionnelle
La génération en planches A4 de 10 cartes aligne directement le recto et le verso pour l’impression, sans manipulation dans un logiciel tiers.
Établissement secondaire
Nous avons transmis notre maquette et récupéré notre modèle officiel prêt à l’emploi. Les nouvelles recrues prennent l’outil en main immédiatement.
Tarification claire
Choisissez la formule adaptée à votre effectif
1 crédit = 1 document généré. Commencez avec vos 3 crédits offerts à l'inscription, puis rechargez à votre rythme.
Jusqu'à 40 % d'économie par document sur le pack Établissement
Découverte
Idéal pour tester la plateforme sur une première classe ou un petit effectif.
3 000
FCFA
100 crédits inclus · sans date d'expiration
- 100 documents (cartes ou attestations)
- 30 FCFA par document généré
- Import Excel & fiches membres illimitées
- Accès aux modèles publics du catalogue
- Téléchargement PDF haute définition
Standard
PopulaireLe choix privilégié des établissements pour couvrir plusieurs promotions.
12 000
FCFA
500 crédits inclus · sans date d'expiration
- Tout le pack Découverte, plus :
- 500 documents (cartes ou attestations)
- 24 FCFA par document généré
- Génération individuelle ou par lot
- Demande de modèle sur mesure
- Rapports de génération exportables en PDF
Établissement
Conçu pour la rentrée complète d’un lycée, institut ou groupe scolaire.
18 000
FCFA
1 000 crédits inclus · sans date d'expiration
- Tout le pack Standard, plus :
- 1 000 documents (cartes ou attestations)
- 18 FCFA seulement par document
- Gestion multi-établissements
- Historique complet & statistiques
- Accompagnement prioritaire Jarod Print
Essai Gratuit
InclusIdéal pour découvrir l'interface et générer vos 3 premiers documents dès l'inscription.
0 FCFA
Offert à la création du compte
- 3 crédits offerts immédiatement
- Création d'établissements & membres
- Export PDF unitaire
Offre Pro
RecommandéDébloquez les outils d'impression en série et la vérification officielle par QR code.
10 000 FCFA
Activation sur votre compte propriétaire
- Planches A4 (10 cartes par page)
- Génération & gestion des QR codes
- Page publique de vérification au scan
- Téléchargement ZIP des QR codes
Extension Stockage
Augmentez l'espace disque de votre compte pour conserver davantage de photos et d'archives.
1 000 FCFA
Par tranche de +50 Mo supplémentaires
- +50 Mo par pack cumulable
- Stockage haute disponibilité des photos
- Activation rapide par l'administration
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour démarrer sereinement sur Docaegis.
Comment essayer la plateforme gratuitement ?
Créez simplement votre compte : 3 crédits vous sont offerts dès l’inscription pour générer vos premiers documents en conditions réelles. Ajoutez votre établissement, vos membres et choisissez un modèle pour commencer.
Puis-je importer ma liste d’élèves depuis Excel ?
Oui. Vous pouvez importer un fichier Excel contenant vos membres, ou créer et modifier chaque fiche individuellement avec photo et champs personnalisés (matricule auto-incrémenté, classe, filière…).
Puis-je utiliser un modèle aux couleurs de mon établissement ?
Absolument. En plus des modèles publics disponibles ci-dessus, vous pouvez soumettre une demande de modèle sur mesure depuis votre espace en joignant votre maquette et vos éléments graphiques (logo, cachet, fond).
Que débloque l’Offre Pro à 10 000 FCFA ?
L’Offre Pro active deux fonctionnalités avancées pour votre compte : la génération en planches A4 de 10 cartes par page (idéale pour l’impression en série) et le module complet de QR codes avec page publique de vérification.
Comment fonctionnent les crédits et le stockage ?
1 crédit correspond à 1 document généré (carte ou attestation). Vos crédits n’expirent pas. Si vous avez besoin de plus d’espace pour les photos et fichiers, vous pouvez ajouter des packs de 50 Mo (1 000 FCFA) depuis votre espace.