Changer le thème clair ou sombre
Fonctionnalités de la plateforme

Vos outils réunis.
Votre quotidien simplifié.

De la fiche membre au document imprimé, retrouvez tous les outils dont votre établissement a besoin pour éditer, vérifier et suivre ses cartes et attestations.

Espace de travail Docaegis 6 modules intégrés
Vue d'ensemble

Tout votre flux documentaire au même endroit.

Gérez vos établissements, vos listes de membres, vos modèles recto-verso et vos générations PDF depuis un tableau de bord clair en thème clair ou sombre.

  • Import Excel & Photos
  • Export PDF & Planches A4
  • QR Code & Rapports
Votre espace de travail

Six outils pour garder le fil

Chaque module répond à une étape concrète du travail des établissements scolaires et organismes de formation.

Membres & Import Excel

Ajoutez vos membres un par un ou importez une liste Excel : leurs informations, photos et champs personnalisés auto-incrémentés sont associés à votre établissement.

  • Fiches membres avec photo
  • Import Excel en un clic
  • Champs personnalisés & auto-incrément

Modèles Recto-Verso

Choisissez les modèles de votre établissement dans le catalogue ou transmettez une demande de création avec votre maquette et vos éléments graphiques.

  • Cartes scolaires et attestations
  • Orientation portrait ou paysage
  • Demande de modèle sur mesure

Génération PDF & Planches A4

Générez le document d'un membre ou un lot complet pour votre classe, à l'unité ou en planches A4 de 10 cartes prêtes à imprimer.

  • Génération individuelle ou par lot
  • Recto-verso aligné
  • Planche A4 (10 cartes / page — Pro)

QR Codes de vérification

Chaque membre dispose d'un QR code unique imprimé sur son document : au scan, la carte officielle et le statut du membre s'affichent instantanément.

  • QR code signé par membre
  • Page publique de vérification
  • Téléchargement individuel ou ZIP

Rapports & Statistiques

Consultez vos volumes de documents générés par établissement et par période, puis exportez vos bilans détaillés en PDF.

  • Filtres par établissement
  • Historique complet des générations
  • Export PDF des rapports

Assistant IA intégré

Un assistant contextuel vous aide à prendre en main les outils de la plateforme et à retrouver les données clés de votre compte.

  • Connaissance de votre compte
  • Aide sur chaque fonctionnalité
  • Accessible depuis le panneau latéral
Vos ressources

Gardez une vue claire sur vos ressources

Pilotez vos crédits d'impression, votre espace de stockage et vos options avancées depuis une interface unifiée.

Crédits à la demande

1 crédit = 1 PDF

Rechargez votre solde par packs de 100, 500 ou 1 000 crédits avec suivi complet de vos demandes.

  • 3 crédits offerts à l'inscription
  • Crédits sans date d'expiration
Voir les packs

Stockage évolutif

+50 Mo / pack

Visualisez l'espace occupé par vos photos et demandez une extension en un clic.

  • 1 000 FCFA par tranche de 50 Mo
  • Historique des demandes intégré
Nous poser une question
Questions fréquentes

Fonctionnement de l'espace de travail

Les réponses aux questions les plus courantes sur l'utilisation des modules.

Puis-je gérer plusieurs établissements sur un même compte ?

Oui. Votre espace propriétaire vous permet de créer plusieurs établissements, d’associer un modèle distinct à chacun et de filtrer vos membres et vos rapports par structure.

Comment fonctionne la vérification par QR Code ?

Lorsqu’un QR code est imprimé sur une carte générée, n’importe quel smartphone peut le scanner pour afficher la capture officielle de la carte et vérifier l’identité du membre.

Les membres peuvent-ils s’inscrire eux-mêmes ?

Oui. Vous pouvez générer un lien d’inscription temporaire pour un établissement : vos membres remplissent leur fiche et déposent leur photo directement depuis leur navigateur.